Ajukan Visa Korea Secara Mandiri? Siapa Takut!!

Ajukan Visa Korea Secara Mandiri? Siapa Takut!!

(Edisi Single Visa)

Bulan ini saya lumayan produktif juga melakukan proses pengajuan visa. Kali ini saya mengajukan visa untuk melakukan kunjungan ke negeri ginseng, rumah dari para oppa dan dedek kesayangan saya (They called Bigbang and Winner anyway). Sesungguhkan ini buka kali pertama saya melakukan kunjungan ke Korea Selatan, namu di dua kunjungan sebelumnya visa saya selalu diurus oleh kantor, sehingga pengalaman mengurus ini menjadi hal yang baru bagi saya. Semoga bermanfaat ya pengalaman saya ini.

Bikinnya Di Mana?

Sebagai pemegang KTP Depok, saya mengajukan visa Korea Selatan di kantor Kedutaan Besar Korea Selatan Jakarta, namun untuk pembuatan visa Korea Selatan, per 1 Mei 2019 sudah tidak berlokasi di Kedubes Korea, melainkan pindah ke Korea Visa Application Center (KVAC) di Lotte Shopping Avenue Lt. 5 ( satu lantai di atas XXI). Karena tempat pembuatan visa Korea Selatan akan pindah, yang saya share hanya terkait pengajuan dokumennya ya.

Sedikit melipir keluar dari topik tulisan ada hal penting terkait visa yang kadang orang lupa, kita perlu memeriksa KTP yang kita miliki itu masuk wilayah Kedubes atau Konjen negara yang bersangkutan di daerah mana. Contohnya Jepang, kalau KTP kalian dari Jawa Timur, maka kalian harus mengajukan melalui Konjen Jepang yang ada di Surabaya, so please kindly check ya guys. Untuk Korea Selatan setahu saya bisa diajukan di Jakarta atau Bali.

Pemandangan dari jalan tol Bandara Incheon, Korea. Sumber: Dokumen Pribadi

Kelengkapan Dokumen Pengajuan

Sebelum mengajukan visa, jujur saya bingung harus mengumpulkan dokumen apa saja, karena informasinya simpang siur. Akhirnya saya memutuskan untuk mencari informasi resmi dan percaya dari website kedutaan, dan sesuai dengan yang tertera di situs resmi kedutaan besar Korea Selatan, untuk pengajuan visa Korea Selatan dokumen yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

(Period Pelaksanaan : Mulai tanggal 2 Maret 2018)

Dokumen Persyaratan dan Susunan Dokumen

1. Formulir Aplikasi Visa (foto langsung ditempel pada kolom foto) : Isi Formulir dengan lengkap.

Formulir bisa kalian unduh di sini. Untuk foto, pas foto yang diminta oleh Korea Selatan adalah ukuran 4,5 x 3,5 cm dengan latar belakang putih. Saat foto jangan pakai baju bercorak ya supaya wajah kalian lebih terlihat jelas. Nanti fotonya yang dibutuhkan 2 (dua) lembar, 1 (satu) kalian tempel langsung di formulir aplikasi, satu lagi akan diminta oleh petugas visa.

Pengisian formulir tidak sulit kok, karena ada bahasa Inggrisnya juga di sana. Kalau memang tidak mengerti bahasa Inggris bisa minta bantuan kepada anggota keluarga atau teman yang bisa berbahasa Inggris. Kalau tidak ada juga bisa minta bantuan Google Translate ya. Hehehehe..

2. Paspor Asli dan Fotokopi Identitas Paspor (paspor lama jika ada) : Jika sudah pernah mengunjungi Amerika atau Negara OECD lampirkan fotokopi visa Negara tersebut.

※ Selain Visa Negara OECD, tidak perlu melampirkan fotokopi Visa

Untuk poin ini saya mengopi semua paspor yang pernah saya miliki (paspor lama dan paspor baru), yang di-copy cukup halaman yang ada stempel imigrasi atau visa saja berikut halaman identitas dan halaman belakang yang berisi informasi pemegang. Kemudian saya steples masing-masing perpaspor.

3. Surat Keterangan Kerja atau Surat Keterangan Mahasiswa (Asli)
- Pelajar/Mahasiswa : Surat Keterangan Mahasiswa/pelajar dalam bahasa Inggris
- Karyawan : Surat Keterangan Kerja dalam bahasa Inggris
- Wiraswasta : Fotokopi SIUP

Saya bekerja sebagai seorang freelancer, sempat bingung harus mengajukan surat apa tapi saya kemudian meminta surat keterang kepada salah satu perusahaan dimana saya bekerja menjadi seorang freelancer. Mereka memberikan surat keterangan bekerja dan surat referensi visa yang menyatakan bahwa saya memang freelancer di sana dan akan kembali ke Indonesia setelah masa liburan saya usai. Untuk memperkuat saya juga membuat surat keterangan pribadi yang menyatakan saya adalah freelancer, saya tempel materai dan dibubuhi tanda tangan. Untuk contoh surat keterangan kerja sebagai freelancer bisa di unduh di sini ya.

4. Dokumen Keuangan : Rekening Koran, Bukti Potong Laporan Pembayaran Pajak (SPT) atau Slip Gaji
- Pelajar/Mahasiswa wajib melampirkan Rekening Koran Orang Tua
- Ibu Rumah Tangga ataupun yang tidak bekerja dan tidak memiliki rekening koran pribadi, wajib melampirkan rekening Koran Suami/Istri.

Untuk dokumen keuangan, saya memberikan rekening koran (3 bulan terakhir) dan bukti potong laporan pembayaran pajak (SPT).

Dokumen rekening koran biasanya bisa diminta ke bank bersangkutan atau kalau kasus saya, saya tinggal mengunduhnya melalui aplikasi Jenius.

Yang sering jadi pertanyaan berapa banyak uang yang harus ada di rekening kita supaya visa disetujui? Nah terkait ini saya punya cerita. Jujur saya sempet deg-degan karena rekening Jenius saya isinya uang untuk harian saya, dan saya lupa memindahkan uang di rekening bank lain ke Jenius, sementara rekenin koran itu hanya bisa diunduh per bulan bukan mingguan apalagi harian. Jadi boleh dibilang untuk perjalanan 10 hari ke Korea jumlah uang di rekening Jenius saya terbilang ngepas, hanya sekitar 10 jutaan.

Saya juga sempat deg-degan karena katanya harus menyertakan surat referensi bank, surat ini adalah surat dari bank yang menyatakan bahwa kita memang nasabah bank tersebut. Tapiiiii balik lagi nih, info di situs resmi kedutaan tidak meminta surat tersebut. Jadi saya nekat hanya menyertakan rekening koran saja.

Untuk bukti potong SPT saya dapatkan dari email setelah saya melakukan pelaporan pajak ke Ditjen Pajak. Gak punya SPT? Jangan khawatir, kalian tinggal menyertakan surat yang menjelaskan bahwa kalian tidak memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), sehingga kalian tidak mungkin bisa memberikan bukti laporan potong pajak.

5. Fotokopi Kartu Keluarga

Sertakan 1 lembar fotokopi kartu keluarga ya.

● Jika ada pengundang pribadi ataupun perusahaan pengundang, wajib melampirkan tambahan dokumen dibawah ini

6. Surat Undangan, Fotokopi SIUP Perusahaan Pengundang, Surat Jaminan, Fotokopi Identitas Pengundang

Karena saya melakukan perjalanan mandiri, maka saya tidak menyertakan dokumen di atas.

7. Tujuan untuk belajar, lampirkan Certificate of Admission

Nah yang mau belajar di sana jangan lupa sertakan surat ini ya.

8. Tujuan dengan waktu tinggal lebih dari 90 hari, lampirkan Certificate of Health dari Rumah Sakit yang telah ditunjuk oleh Kedubes Korea.

Untuk tinggal di atas 90 hari ada baiknya bertanya dulu kepada kedutaan Korea Selatan RS mana yang surat sertifikat kesehatannya diakui oleh mereka. Saya kebetulan hanya akan bepergian ke sana selama 10 hari saja.

※ Tiket Pesawat dan reservasi tempat menginap bukan persyaratan dan tidak perlu dilampirkan

Nah ini nih juga penting, tidak perlu menyertakan tiket dan reservasi hotel, tapi nanti di formulir akan diminta mengisi alamat tinggak di Korea. Untuk kasus ini kalian cukup mengisinya dengan alamat salah satu hotel/ hostel yang ada di Korea sana, bisa dilihat di aplikasi pemesanan hotel ya.

※ Dokumen di atas wajib disusun sesuai urutan dan distreples dengan rapi.

Kalau sudah lengkap semua jangan lupa disterples dan disusun rapi ya sesuai urutan di atas.

Ewha Women University, Seoul. Sumber: Dokumen Pribadi

Lama Proses Berapa Hari Ya? Biaya?

Proses visa single entry untuk Korea Selatan adalah 6 hari kerja. Libur nasional, Sabtu, dan Minggu tidak dihitung ya. Jadi jangan terlalu mepet kalau kamu mengajukan visanya, nanti bisa ketar-ketir seperti saya. Huhuhuhu. Sebenarnya saya tidak mepet mengajukannya, cuma visa ini benar-benar jadi 2 (dua) hari sebelum keberangkatan saya ke Jepang. Lebih ketar-ketir karena paspornya masih ketahan di Kedubes Korea, sementara Senin besoknya saya harus terbang ke Osaka.

Tadi saya sempat bertanya kepada petugas visa di Kedutaan Korea Selatan, katanya nanti di KVAC untuk proses visa single entry akan tetap sejumlah 6 hari kerja, sementara untuk visa multiple entry dari 1 hari kerja menjadi 4 hari kerja.

Terkait biaya, visa Korea Selatan dibedakan menjadi 4 jenis. Untuk visa single entry, visa kunjungan dalam waktu 90 hari, satu kali masuk biayanya adalah sebesar 584.00 Rupiah untuk satu paspor, sementara untuk visa single entry di atas 90 hari (ini biasanya untuk TKI, Pelajar, dan beserta kursus bahasa) adalah sebesar 876.000 Rupiah. Ada juga yang dinamakan Double Visa, yaitu visa kunjungan dalam masa waktu 6 bulan, untuk 2 kali kunjungan masuk Korea dengan waktu kunjungan maksinal 30 hari per kunjungan, biaya yang dibutuhkan sebesar 1.022.000 Rupiah. Ada juga yang disebut visa multiple entry, berlaku dalam waktu 5 tahun, jumlah kunjungan tidak terbatas, yang dibatasi hanya jumlah hari setiap kunjungannya, yaitu 30 hari kunjungan. Biayanya adalah sebesar 1.314.000 Rupiah.

Saya pribadi membayar sebesar 584.000 Rupiah untuk visa single entry. Sayang sebenarnya, karena sudah ada 2 visa Korea di paspor saya yang memungkinkan saya untuk mengajukan multiple visa, tapi kembali ke masalah rekening saya, maka saya putuskan untuk mengajukan visa multiple di kesempatan lain saja.

Dugun-dugun Menanti Visa

Walaupun syarat visa sudah saya penuhi dengan baik semua, tapi saya tetap saya deg-deg an apakah visa saya lolos diberikan oleh kedutaan. Karena berkali-kali saya coba periksa, nama saya tidak keluar walaupun sudah di hari pengambilan visa. Saya akhirnya pasrah menunggu hingga sampai di Kedutaan saja.

Cukup ketar-ketir saya saat menunggu petugas memanggil nama saya, syukur alhamdulillah visa saya diberikan oleh kedutaan.

Rasa penasaran kenapa nama saya tidak keluar di situs pengecekan status aplikasi visa pun terjawab sesaat setelah saya menerima paspor saya kembali. Ternyata oh ternyataaaaaaa...pihak Kedutaan Besar Korea Selatan memutuskan untuk menggunakan nama saya yang ada dihalaman catatan pengesahan, yaitu nama saya yang terdiri dari 3 suku kata. Ini saya lakukan sebenarnya karena beberapa negara meminta wajib nama 3 suku kata, untuk orang Indonesia akan ditambahkan nama depan orang tua jika namanya hanya terdiri dari 2 suku kata. Seperti nama saya. Nama saya Syahrina Pahlevi, ada penambahan Syahrul nama Papa saya, jadi di visa nama saya menjadi Syahrul Syahrina Pahlevi. Korea Selatan menganut aturan nama ketiga ditulis terlebih dahulu. Jadi kalau memang punya halaman penambahan nama, sebaiknya memeriksa status aplikasi visa dengan nama yang ada di lembar tersebut ya.

Pororo Wall Art. Sumber: Dokumen Pribadi

Susah Kah Mengajukan Visa Korea Selatan?

Sudah dijelaskan secara rinci, terkadang tetap satu pertanyaan ini menjadi pertanyaan utama. Susah gak sih? Jawabannya sama sekali tidak. Cukup penuhi syarat dokumen yang mereka minta, serahkan dan ambil visa sesuai jadwal, kalau memang kita tidak punya rekor pelanggaran kriminal, saya rasa hampir pasti pihak kedutaan akan memberikan visa untuk kita berkunjung ke Korea Selatan.

Eh iya, sedikit berita buruk, kalau (amit-amit jangan sampe) visa kalian ditolak maka kalian baru bisa mengajukan 6 bulan setelah visa ditolak. Jadi dipersiapkan dengan baik ya persyaratannya, dokumen yang mereka minta juga tidak aneh-aneh kok. Good luck buat semua yang mau mengajukan visa ke Korea Selatan.

See you in my "Fasting Month in Seoul" story ya... ^_^